База знань

Простий посібник з Preplanning Gantt. Без професійного сленгу — лише як робити справи.

Вперше тут? Preplanning Gantt дозволяє накреслити проєкт на шкалі часу всередині Jira до створення реальних задач Jira. Переміщуйте елементи, пробуйте ідеї, доводьте план до ладу — і лише потім перетворюйте його на реальну роботу. Уявіть це як білу дошку для вашого розкладу поруч із проєктом.

Перше встановлення (адміни)

Після встановлення Preplanning Gantt з Marketplace адміністратор Jira має один раз виконати налаштування, щоб додаток з’явився в проєктах і міг зіставляти поля з Jira. App settings доступні лише адмінам.

1. Відкрийте Apps → Preplanning Gantt (глобальна сторінка додатка).
2. Натисніть App settings.
3. Відкрийте вкладку Access & mapping.
4. У розділі Per-project settings знайдіть проєкт, де додаток має відображатися, і ввімкніть Show in project. Поки це вимкнено, вкладка Preplanning Gantt у проєкті прихована.
5. Натисніть Edit template… для цього проєкту й зіставте поля Preplanning Gantt з полями Jira (дати початку/завершення, summary, assignee та інші поля, потрібні для Send to Jira / Sync / Import). Нові плани в цьому проєкті використовують цей мапінг.
6. Опційно: дозвольте ліду проєкту (або іншим не-адмінам) редагувати мапінг полів — натисніть Mapping access… для проєкту (або задайте значення за замовчуванням у Per-plan field mapping access) і надайте доступ конкретним користувачам чи групам. За замовчуванням мапінг можуть змінювати лише адміністратори Jira.

На тій самій вкладці можна задати мапінг за замовчуванням для всього сайту через Edit site default mapping…; шаблон проєкту перевизначає його для нових планів у цьому проєкті.

Налаштування адміна готове? Переходьте до Початку роботи, щоб створити перший план.

Початок роботи

Preplanning Gantt можна відкрити в двох місцях:

• У проєкті — знайдіть вкладку Preplanning Gantt у вашому проєкті Jira. Тут показані плани цього проєкту.
• З меню Apps — глобальна сторінка Preplanning Gantt показує всі ваші плани, згруповані за проєктами.

Створіть перший план:

1. Відкрийте вкладку Preplanning Gantt і натисніть + New plan.
2. Дайте йому назву (і короткий опис, якщо хочете).
3. План відкривається. Додайте першу задачу та почніть перетягувати елементи на шкалі часу.

Не хвилюйтеся через ідеальність — план це чернетка, яку можна змінити будь-коли, і він створює нуль задач Jira, доки ви самі не вирішите.

Не бачите вкладку Preplanning Gantt у проєкті? Адмін має ввімкнути Show in project — див. Перше встановлення (адміни).

Робота з планами

План — одна шкала часу, зазвичай один проєкт, реліз або ініціатива. Планів може бути скільки завгодно.

• Відкрити план — натисніть на його картку. Останній відкритий план відновиться автоматично наступного разу.
• Перейменувати або змінити опис — натисніть меню ⋯ на картці плану → Rename (лише власник).
• Видалити план — ⋯ → Delete. З'явиться попередження з кількістю задач у плані.
• Додати в обране — натисніть зірку (☆) на картці, щоб закріпити її у вкладці Starred.
• Нещодавні плани — на глобальній сторінці рядок планів, які ви недавно відкривали.
• Назад до списку — натисніть ← All plans у верхньому лівому куті під час редагування.

Додавання та організація задач

Задачі — рядки у вашому плані. Кожен рядок стає смугою на шкалі часу.

• Додати задачу — натисніть + Add task під списком або наведіть на рядок і натисніть +, щоб додати задачу під нею (дочірню).
• Додати на шкалі часу — клацніть порожню область у смузі дат рядка — з'явиться нова задача з цими датами.
• Створити список / ієрархію — у задач можуть бути підзадачі. Задача з дочірніми елементами стає зведеним рядком, який їх групує.
• Вкласти / винести — оберіть задачу і натисніть Tab, щоб вкласти під рядок вище, або Shift+Tab, щоб винести.
• Змінити порядок — перемкніть сортування на Manual, потім перетягуйте рядки.
• Віхи — позначте задачу як віху (важлива дата, відображається ромбом ◆) на панелі деталей.
• Згорнути / розгорнути — натисніть ▼ біля зведеного рядка або кнопку ▲/▼, щоб згорнути/розгорнути все одразу.

Шкала часу

Справа — календарний вигляд. Смуги показують, коли відбувається кожна задача.

• Перемістити задачу — перетягніть середину смуги ліворуч або праворуч.
• Змінити тривалість — перетягніть лівий або правий край смуги.
• Масштаб — використовуйте Zoom для Day, Week, Month і Quarter. Hour з'являється лише коли увімкнено погодинний режим.
• Перейти до сьогодні — натисніть Today. Вертикальна лінія позначає поточний день.
• Скасувати перетягування — натисніть Esc під час перетягування, щоб миттєво скасувати.
• Вихідні та свята — неробочі дні затінені сірим, їх можна повністю приховати (див. Календарі нижче).

Помилилися? Використовуйте Undo (↶) і Redo (↷) зверху або натисніть Ctrl/⌘+Z.

Погодинний режим (точність часу)

За замовчуванням задачі використовують лише дати — «початок у понеділок, завершення у п'ятницю». Увімкніть Time precision / Hours mode у розділі Налаштування → Відображення, коли потрібна деталізація: «початок у понеділок о 9:00, завершення в середу о 17:30».

• Увімкнути — Налаштування → Відображення → увімкніть Time precision / Hours mode.
• Масштаб «Година» — після ввімкнення опція Hour з'являється в Zoom. Перетягування смуг прив'язується до годин.
• Масштаб «День» як і раніше — у режимі Day при переміщенні задач час зберігається і відображається.
• Деталі задачі — поля початку та завершення показують вибір дати та часу, а не лише дати.

Погодинний режим чудово підходить для передач у межах одного дня, змінної роботи або задач, коротших за повний день. Якщо плануєте лише цілими днями, залиште його вимкненим — так простіше.

Зв'язування задач (залежності)

Залежність — правило «ця задача залежить від тієї». Наприклад: не можна фарбувати стіну, доки її не збудовано.

Щоб створити зв'язок: перемкніть режим на Dependencies, наведіть на смугу до появи якірних точок, потім перетягніть від однієї смуги до іншої.

Є чотири види зв'язків. Простими словами:

• Finish → Start (FS) — найпоширеніший. B починається після завершення A. («Спочатку збудувати, потім пофарбувати.»)
• Start → Start (SS) — B починається, коли починається A. («Обидва починаються разом.»)
• Finish → Finish (FF) — B завершується, коли завершується A. («Обидва завершуються разом.»)
• Start → Finish (SF) — рідкісний. B не може завершитися, доки не почнеться A.

Також можна додати lag — розрив у днях, наприклад «почати через 2 дні після завершення іншої задачі». Щоб змінити або видалити зв'язок, натисніть на стрілку та натисніть Delete, або відкрийте панель деталей задачі й відредагуйте Predecessors / Successors.

Автопланування

Preplanning Gantt може автоматично переміщувати пов'язані задачі, коли ви перетягуєте елементи, щоб план залишався узгодженим. Ступінь автоматизації обирається в розділі Налаштування → Планування:

• Off — зв'язки лише малюються стрілками; нічого не переміщується автоматично.
• Forward — якщо ви зсуваєте задачу пізніше і вона перекриває залежну, та теж зсувається пізніше. (Раніше нічого не підтягується.)
• Strict — пов'язані задачі залишаються щільно з'єднаними без розривів.
• Group — перемістіть одну задачу, і все пов'язане зсувається на ту саму величину, як потяг вагонів.

Ще дві корисні опції:

• Дати батьківського рядка — зведений рядок автоматично розтягується, щоб охопити дочірні задачі.
• Переміщувати дочірні з батьківським — перетягніть зведений рядок — усі підзадачі перемістяться разом.

Календарі та робочі дні

Preplanning Gantt враховує, що люди не працюють у вихідні та свята, тому тривалості відповідають реальності.

• Робочі дні тижня — у розділі Налаштування → Планування вмикайте та вимикайте Mon–Sun.
• Свята плану — вихідні лише для цього плану.
• Свята проєкту — вихідні для усіх планів проєкту, через Project holidays… у списку планів.
• Показувати лише робочі дні — приховує стовпці вихідних і свят для компактнішої шкали.

Базові плани (до та після)

Базовий план — збережений знімок вашого плану, наче фото розкладу сьогодні, щоб потім побачити, наскільки все зсунулося.

• Зберегти — відкрийте меню Baseline ▾ → Set baseline from current schedule. Можна зберегти до трьох.
• Порівняти — увімкніть Baseline, щоб бачити бліді смуги «як було» за поточними.
• Побачити зсув — у деталях задачі видно, на скільки днів вона змістилася (наприклад «+3d» — на три дні пізніше).
• Перейменувати або видалити — іконки олівця та кошика в меню базового плану.

Робота з Jira

Тут план пов'язується з реальною роботою. Три дії:

Імпорт наявних задач (Import)

Уже маєте задачі в Jira? Імпортуйте їх у план, щоб розпланувати на шкалі часу. Перейдіть у Налаштування → Дані → Import from Jira, знайдіть через фільтр, перегляньте та додайте.

Перетворіть план на реальні задачі (Send to Jira)

Коли план готовий, натисніть Send to Jira. Оберіть проєкт і типи задач, вкажіть, які рядки створити — Preplanning Gantt створить реальні задачі Jira, зберігши зв'язок із вашим планом. Можна надіслати все або лише кілька вибраних рядків.

Тримайте їх у синхронізації

Після зв'язку задачі з задачею Jira вони можуть залишатися актуальними одна з одною:

• Синхронізація при збереженні — ваші правки в плані можуть потрапляти в Jira під час збереження.
• Оновити з Jira — отримайте актуальні дані з Jira, якщо задачу змінили там.
• Потрібна увага — якщо задачі розійшлися, з'являється кнопка ↻ Sync для оновлення.
• Конфлікт? — якщо те саме змінилося в обох місцях, Preplanning Gantt запитає, яку версію залишити.
• Відʼєднати — відв'яжіть рядок від задачі Jira; рядок залишається в плані як чернетка.

Використовуєте погодинний режим? Див. розділ погодинний режим — час початку/завершення надійно синхронізується лише якщо адміністратор Jira налаштував користувацькі поля datetime і вони зіставлені в Налаштування → Jira → Configure Jira fields….

Також можна вибрати, що відбувається при видаленні задачі Jira: відв'язати рядок, показати попередження або видалити рядок.

Деталі задачі та стовпці

Натисніть задачу, щоб відкрити панель деталей справа. Там можна задати:

• Назва, опис, дати початку та завершення
• Виконавець, мітки, components, priority, status
• Estimate (скільки роботи)
• Прогрес — повзунок 0–100%, що заповнює смугу
• Віха увімк./вимк. і власний колір смуги
• Його залежності (predecessors and successors)

Збережіть кнопкою Save або Ctrl/⌘+Enter; закрийте Esc.

У списку задач можна показувати додаткові стовпці (виконавець, дати, статус, пріоритет тощо). Натисніть + у заголовку стовпця, щоб обрати видимі, і перетягніть межу стовпця, щоб змінити ширину.

Віртуальні люди та статуси

Поки ви складаєте план, можна вигадати віртуальних людей (ролі, відділи, заглушки) і віртуальні статуси (мітки робочого процесу лише в плані), яких ще немає в Jira. Вони корисні для воркшопів і раннього планування — призначайте роботу та розфарбовуйте дошку, поки команда або робочий процес не визначені остаточно.

• Віртуальні люди — додайте імена в Налаштування → People → Virtual people…. Вони з'являються на панелі People і у виборі виконавця з позначкою (virtual).
• Віртуальні статуси — додавайте мітки в Налаштування → Відображення → Virtual statuses…. Використовуйте їх у стовпці Status, доки план ще чернетка.

Хто зайнятий (панель People)

Смуга під шкалою часу — це теплова карта навантаження. Вона показує день за днем, скільки роботи в кожної людини — щоб ви могли помітити перевантаження. Віртуальні люди теж відображаються тут (з позначкою (virtual)) під час планування; див. Віртуальні люди та статуси, що відбувається при надсиланні роботи в Jira.

• Перемикайтеся між кількість задач і годин на день.
• Темніші комірки означають більше роботи.
• Натисніть комірку, щоб швидко відфільтрувати задачі цієї людини в цей день.

Пошук задач (пошук і фільтри)

• Пошук за назвою — відкрийте Filter і введіть частину назви задачі.
• Фільтр за полем — звужуйте за виконавцем, статусом, пріоритетом, типом, мітками, датами тощо.
• Фільтр за JQL — якщо знаєте мову запитів Jira, можна використовувати і тут.
• Сортування — упорядковуйте рядки вручну або за датою початку/завершення.

Кольори та вигляд

У розділі Налаштування → Відображення можна зробити діаграму зручнішою для читання:

• Колір смуг за виконавцю, типу задачі, статусу, рівню ієрархії або власним кольорам.
• Критичний шлях — підсвітіть задачі, що визначають дату завершення; решта притемнюється.
• Preplanning Gantt автоматично підлаштовується під світлу або темну тему Jira.

Спільний доступ і хто бачить

Нові плани за замовчуванням приватні — їх бачите лише ви та запрошені.

• Власник — автор плану; повний контроль, включно зі спільним доступом і видаленням.
• Редактор — може змінювати задачі та налаштування плану.
• Переглядач — лише перегляд (буде бейдж View only).

Щоб поділитися, відкрийте ⋯ → Share на картці плану та додайте людей, групи або ролі проєкту як View only чи Can edit.

Примітка: для Send to Jira потрібен дозвіл Create Issues у цьому проєкті Jira. Для самого планування такий дозвіл не потрібен.

Масові дії

Потрібно змінити багато задач одразу? Натисніть Bulk, щоб увімкнути прапорці.

• Оберіть рядки (Shift+click для діапазону, Ctrl/⌘+click по одному).
• Редагувати — змініть дати, виконавця, статус, пріоритет, мітки для всіх одразу.
• Видалити — видаліть кілька задач одразу.
• Відʼєднати від Jira — від'єднайте багато рядків без їх видалення.

Імпорт, експорт і шаблони

• Імпорт / експорт файлів — імпорт задач із таблиці (CSV/XLSX) або експорт плану в Налаштування → Дані.
• Шаблони — зберігайте типові налаштування задач, щоб нові задачі створювалися з попереднім заповненням. Шаблони можна ділитися з командою або залишати особистими.
• Віртуальні люди та статуси — заглушки лише для планування; вони залишаються на діаграмі Ганта, доки ви не надішлете задачі в Jira, потім стають значеннями Jira за замовчуванням. Див. Віртуальні люди та статуси.
• Журнал аудиту — хто що і коли змінив.

Гарячі клавіші

• Скасувати / Повторити — Ctrl/⌘+Z, Ctrl/⌘+Shift+Z
• Вкласти / Винести — Tab / Shift+Tab
• Видалити залежність — оберіть стрілку, натисніть Delete
• Скасувати перетягування або зв'язок — Esc
• Зберегти панель деталей — Ctrl/⌘+Enter
• Усі гарячі клавіші — натисніть кнопку ?

(Гарячі клавіші не працюють, поки ви друкуєте в текстовому полі.)

Часті питання

Чи потрібно створювати задачі Jira?

Ні. Можна планувати скільки завгодно і ніколи нічого не надсилати в Jira. Створення задач — завжди ваш вибір.

Чи зіпсує планування мій беклог Jira?

Ні. У Jira нічого не з'являється, доки ви не використаєте Send to Jira. Чернеткові плани окремі.

Чи потрібно щось особливе в Jira для погодинного режиму?

Так, якщо ви хочете синхронізувати час із Jira. Адміністратор має створити користувацькі поля Date and time (не лише дату) і зіставити їх у Configure Jira fields…. Повний чекліст — у розділі погодинний режим.

Хто може бачити мій план?

Лише ви, якщо не поділитеся. Нові плани за замовчуванням приватні.

Чи працює на Jira Data Center / Server?

Ні — Preplanning Gantt лише для Jira Cloud.

Де зберігаються мої дані?

Усередині вашого сайту Atlassian Cloud, з використанням захищеного сховища Atlassian. Див. Політику конфіденційності.

Якщо щось пішло не так

• Оновіть сторінку або відкрийте в приватному/інкогніто вікні, щоб виключити вплив розширень браузера.
• Перевірте, що план справді пов'язаний із Jira (шукайте бейдж Jira на задачі).
• Якщо у задачі попередження синхронізації, використовуйте Оновити з Jira або кнопку ↻ Sync.
• Усе ще не виходить або знайшли баг? Перейдіть на сторінку підтримки.

З питань оплати, ліцензій або облікового запису Jira звертайтеся до Atlassian Підтримка — додаток їх не обробляє.