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Preplanning Gantt のわかりやすいガイド。専門用語なし — 実践的な手順だけ。

初めての方へ。Preplanning Gantt では、実際の Jira 課題を作成する前に、Jira 内のタイムライン上でプロジェクトをスケッチできます。 要素を動かし、アイデアを試し、プランを整えてから実際の作業に変換できます。 プロジェクトのすぐ隣にあるスケジュール用のホワイトボードとお考えください。

初回セットアップ（管理者）

Marketplace から Preplanning Gantt をインストールしたあと、Jira 管理者が 一度だけこの手順を行い、プロジェクトにアプリを表示し、Jira とフィールドを同期できるようにします。 App settings は管理者のみ利用できます。

1. Apps → Preplanning Gantt（グローバルのアプリ画面）を開きます。
2. App settings をクリックします。
3. Access & mapping タブを開きます。
4. Per-project settings で、アプリを表示したいプロジェクトを見つけ、 Show in project をオンにします。オフのあいだ、そのプロジェクトでは Preplanning Gantt タブは表示されません。
5. そのプロジェクトの Edit template… を開き、Preplanning Gantt のフィールドを Jira フィールドにマッピングします（開始/終了日、summary、assignee、および Send to Jira / Sync / Import に必要なその他のフィールド）。そのプロジェクトの新規プランはこのマッピングを使います。
6. 任意: プロジェクトリードなど管理者以外にもフィールドマッピングの編集を許可する場合は、 プロジェクトの Mapping access… を開くか、 Per-plan field mapping access のサイト既定を設定し、特定のユーザーまたはグループを付与します。 既定では Jira 管理者だけがマッピングを変更できます。

同じタブの Edit site default mapping… でサイト全体の既定マッピングも設定できます。 プロジェクトテンプレートは、そのプロジェクトの新規プランで上書きします。

管理者セットアップが終わったら、はじめに に進んで最初のプランを作成してください。

はじめに

Preplanning Gantt は 2 か所で開けます：

• プロジェクト内 — Jira プロジェクトの Preplanning Gantt タブを探してください。そのプロジェクトのプランが表示されます。
• Apps メニューから — グローバル Preplanning Gantt ページにプロジェクト別のすべてのプランが表示されます。

最初のプランを作成：

1. Preplanning Gantt タブを開き + New plan をクリックします。
2. 名前（およびお好みで短い説明）を付けます。
3. プランが開きます。最初のタスクを追加し、タイムライン上で要素をドラッグし始めます。

完璧を目指す必要はありません — プランはいつでも変更できるドラフトであり、 お客様が決めるまで Jira 課題は ゼロ 件作成されます。

プロジェクトに Preplanning Gantt タブが見えませんか？ 管理者が Show in project を有効にする必要があります — 初回セットアップ（管理者） を参照。

プランの操作

プラン は 1 つのタイムライン — 通常 1 プロジェクト、リリース、またはイニシアチブ。いくつでも作成できます。

• プランを開く — カードをクリックします。最後に開いたプランは次回自動的に復元されます。
• 名前変更または説明の編集 — プランカードの ⋯ メニュー → Rename（所有者のみ）。
• プランを削除 — ⋯ → Delete。含まれるタスク数を示す警告が表示されます。
• お気に入りにスター — カードの星（☆）をクリックして Starred タブにピン留めします。
• 最近のプラン — グローバルページに最近開いたプランの行が表示されます。
• 一覧に戻る — 編集中に左上の ← All plans をクリックします。

タスクの追加 & 整理

タスクはプランの行です。各行がタイムライン上のバーになります。

• タスクを追加 — リスト下の + Add task をクリックするか、行にホバーして + をクリックしてその下（子タスク）に追加します。
• タイムライン上で追加 — 行の日付レーンの空き領域をクリックすると、その日付で新しいタスクが作成されます。
• チェックリスト / 階層を作成 — タスクにはサブタスクを持てます。子を持つタスクはそれらをグループ化する summary row になります。
• インデント / アウトデント — タスクを選択し Tab で上の行の下に入れ子にするか、Shift+Tab で戻します。
• 並べ替え — ソートを Manual に切り替え、行を上下にドラッグします。
• マイルストーン — タスクの詳細パネルでマイルストーン（重要な単一日付、ダイヤモンド ◆ で表示）としてマークします。
• 折りたたみ / 展開 — summary row の横の ▼ をクリックするか、▲/▼ ボタンですべて一度に折りたたみます。

タイムライン

右側はカレンダービューです。バーは各タスクのタイミングを示します。

• タスクを移動 — バーの中央を左右にドラッグします。
• 所要時間を変更 — バーの左端または右端をドラッグします。
• ズームイン/アウト — Zoom で日、週、月、四半期を切り替えます。Hour は Hourly mode がオンのときのみ表示されます。
• 今日にジャンプ — Today をクリック。縦線が現在の日を示します。
• ドラッグをキャンセル — ドラッグ中に Esc を押すと即座に取り消せます。
• 週末と休日 — 非稼働日はグレーで表示され、完全に非表示にできます（下記 Calendars を参照）。

間違えましたか？上部の Undo（↶）と Redo（↷）を使用するか、Ctrl/⌘+Z を押してください。

Hourly mode（時間精度）

デフォルトではタスクは 日付のみ を使用します — 「月曜開始、金曜終了」。 より詳細が必要な場合は Settings → Display で Time precision / Hours mode をオンにします — 「月曜 9:00 開始、水曜 17:30 終了」。

• オンにする — Settings → Display → Time precision / Hours mode にチェック。
• 時間ズーム — 有効にすると Zoom に Hour オプションが表示されます。バーのドラッグは時間にスナップします。
• 日ズームも機能 — 日表示でもタスクを移動するとき特定の時刻を表示・保持します。
• タスク詳細 — 開始・終了フィールドに日付のみではなく日付 と 時刻ピッカーが表示されます。

Hourly mode は同日の引き継ぎ、シフト勤務、1 日未満の作業に最適です。 日単位のみで計画する場合はオフのままにしてください — よりシンプルです。

タスクのリンク（依存関係）

依存関係 は「このタスクはあのタスクに依存する」というルールです。 例：壁が建てられるまで壁を塗れない。

リンクを作成： モードを Dependencies に切り替え、バーにホバーして小さなアンカードットが表示されたら、あるバーから別のバーへドラッグします。

4 種類のリンクがあります。わかりやすく言うと：

• Finish → Start (FS) — 最も一般的。B は A が終わった 後に 開始。（「建ててから塗る。」）
• Start → Start (SS) — B は A が開始したときに開始。（「両方とも一緒に開始。」）
• Finish → Finish (FF) — B は A が終わったときに終了。（「両方とも一緒に完了。」）
• Start → Finish (SF) — まれ。B は A が開始するまで終了できません。

lag（日数のギャップ）も追加できます — 例：「他のタスクが終わってから 2 日後に開始」。 リンクを変更または削除するには、矢印をクリックして Delete を押すか、 タスクの詳細パネルを開いて Predecessors / Successors を編集してください。

自動スケジューリング

Preplanning Gantt は要素をドラッグした際にリンクされたタスクを自動で移動し、プランの一貫性を保てます。 Settings → Planning でその積極性を選択できます：

• Off — リンクは矢印として描画されるだけ；自動的には何も移動しません。
• Forward — タスクを後ろに押して依存タスクと重なる場合、その後続タスクも後ろに移動します。（前には引き寄せません。）
• Strict — リンクされたタスクはギャップなく密接に接続されたままです。
• Group — 1 つのタスクを移動すると、リンクされたすべてが同じ量だけシフトします。連結した車両のように。

さらに 2 つの便利なオプション：

• 親の日付 — summary row が子を自動的にカバーするよう伸縮させます。
• 親と子を一緒に移動 — summary row をドラッグするとすべてのサブタスクも一緒に移動します。

カレンダー & 稼働日

Preplanning Gantt は人が週末と休日に働かないことを理解しているため、期間は現実に合います。

• 週の稼働日 — Settings → Planning で月〜日をオン/オフにします。
• Plan holidays — このプラン専用の休日を追加します。
• Project holidays — プラン一覧の Project holidays… から、プロジェクト内の すべての プランの休日を設定します。
• 稼働日のみ表示 — 週末と休日の列を非表示にしてタイムラインをコンパクトにします。

ベースライン（前 & 後）

ベースライン はプランの保存されたスナップショットです — 今日のスケジュールの写真を撮り、 後でどれだけずれたかを確認するようなものです。

• 保存 — Baseline ▾ メニュー → Set baseline from current schedule を開きます。最大 3 つ保持できます。
• 比較 — Baseline をオンにすると、現在のバーの背後に薄い「以前の状態」バーが表示されます。
• ずれを確認 — タスクの詳細に何日移動したかが表示されます（例：「+3d」は 3 日遅れ）。
• 名前変更または削除 — ベースラインメニューの鉛筆とゴミ箱アイコンを使用します。

Jira との連携

ここでプランが実際の作業に接続されます。3 つのことができます：

既存の課題を取り込む（Import）

すでに Jira に課題がありますか？タイムライン上でスケジュールするためにプランに取り込めます。 Settings → Data → Import from Jira に移動し、フィルターで検索、プレビューして追加してください。

プランを実際の課題に変換（Send to Jira）

プランが整ったら Send to Jira をクリックします。プロジェクトと課題タイプを選び、 作成する行を選択すると、Preplanning Gantt が実際の Jira 課題を作成し、プランにリンクを保持します。 すべて送信するか、選択した数行だけ送信できます。

同期を維持

タスクが Jira 課題にリンクされると、互いに最新状態を保てます：

• 保存時に同期 — プラン内の編集が保存時に Jira に反映される場合があります。
• Pull from Jira — 誰かが Jira で課題を変更した場合、最新を取得します。
• 要対応 — 一部のタスクがずれた場合、↻ Sync ボタンが表示され更新できます。
• 競合？ — 同じ項目が両方で変更された場合、Preplanning Gantt がどちらのバージョンを保持するか尋ねます。
• Disconnect — 行を Jira 課題からリンク解除；行はドラフトとしてプランに残ります。

Hourly mode をお使いですか？ Hourly mode セクションをご覧ください — 開始/終了時刻が確実に同期されるのは、Jira 管理者が datetime custom fields を設定し、 Settings → Jira → Configure Jira fields… でマッピングしている場合です。

Jira 課題が削除されたときの動作も設定できます：行のリンク解除、警告表示、または行の削除。

タスク詳細 & 列

タスクをクリックして右側の 詳細パネル を開きます。以下を設定できます：

• 名前、説明、開始日と終了日
• 担当者、ラベル、コンポーネント、優先度、ステータス
• 見積もり（作業量）
• 進捗 — バーを埋める 0〜100% スライダー
• マイルストーンのオン/オフ、およびカスタムバー色
• その依存関係（先行タスクと後続タスク）

Save ボタンまたは Ctrl/⌘+Enter で保存；Esc で閉じます。

タスクリストでは追加の 列（担当者、日付、ステータス、優先度など）も表示できます。 列ヘッダーの + をクリックして表示する列を選択し、列の境界をドラッグしてサイズを変更できます。

仮想担当者 & ステータス

プランを作成する際、Jira にまだ存在しない 仮想の担当者（役割、部門、プレースホルダー）や 仮想ステータス（プラン内のワークフローラベル）を作成できます。 ワークショップや初期スケジューリングに便利で、チームやワークフローが確定する前に作業を割り当て、ボードに色を付けられます。

• Virtual people — Settings → People → Virtual people… で名前を追加します。People パネルと担当者ピッカーに (virtual) ラベル付きで表示されます。
• Virtual statuses — Settings → Display → Virtual statuses… でラベルを追加します。プランがドラフトの間、Status 列で使用できます。

誰が忙しいか（People パネル）

タイムライン下の帯は ワークロードヒートマップ です。日ごとに各担当者の負荷を表示し、 過負荷になっている人を把握できます。 計画中は仮想の担当者もここに表示されます（(virtual) と表示）。 Jira に作業を送信した際の動作については 仮想担当者 & ステータス をご覧ください。

• タスク数 と 1 日あたりの時間 を切り替えます。
• 濃いセルほど作業量が多いことを意味します。
• セルをクリックしてその人のその日のタスクに素早くフィルターできます。

タスクの検索（検索 & フィルター）

• 名前で検索 — Filter を開き、タスク名の一部を入力します。
• フィールドでフィルター — 担当者、ステータス、優先度、タイプ、ラベル、日付などで絞り込みます。
• JQL でフィルター — Jira のクエリ言語を知っている場合、ここでも使用できます。
• ソート — 手動で行を並べるか、開始日または終了日で並べます。

色 & 見た目

Settings → Display でチャートを読みやすくできます：

• バーの色分け — 担当者、課題タイプ、ステータス、階層レベル、または独自のカスタムカラー。
• クリティカルパス — 完了日を決めるタスクをハイライト；それ以外は薄く表示されます。
• Preplanning Gantt は Jira の ライトまたはダークテーマ に自動的に従います。

共有 & 閲覧権限

新しいプランはデフォルトで 非公開 — お客様と招待した人だけが閲覧できます。

• 所有者 — プランを作成した人；共有と削除を含む完全な制御。
• 編集者 — プランのタスクと設定を変更できます。
• 閲覧者 — 閲覧のみ変更不可（View only バッジが表示されます）。

共有するには、プランカードの ⋯ → Share を開き、ユーザー、グループ、またはプロジェクトロールを View only または Can edit として追加します。

注： Send to Jira には、その Jira プロジェクトで create issues の権限が必要です。計画自体にはその権限は不要です。

一度に多くの操作

多くのタスクをまとめて変更しますか？Bulk をクリックしてチェックボックスをオンにします。

• 行を選択（範囲は Shift+クリック、個別は Ctrl/⌘+クリック）。
• 編集 — 日付、担当者、ステータス、優先度、ラベルをまとめて変更します。
• 削除 — 複数のタスクをまとめて削除します。
• Disconnect from Jira — 削除せずに多くの行のリンクを解除します。

インポート、エクスポート & テンプレート

• インポート / エクスポートファイル — スプレッドシート（CSV/XLSX）からタスクを取り込むか、Settings → Data でプランをエクスポートできます。
• Templates — よく使うタスク設定を保存し、新しいタスクを事前入力で開始できます。テンプレートはチームと共有するか個人用に保持できます。
• 仮想担当者 & ステータス — 計画専用のプレースホルダー。Jira にタスクを送信するまでガントに残り、その後 Jira のデフォルト値になります。仮想担当者 & ステータス をご覧ください。
• 監査ログ — 誰がいつ何を変更したかを確認できます。

キーボードショートカット

• 元に戻す / やり直し — Ctrl/⌘+Z、Ctrl/⌘+Shift+Z
• インデント / アウトデント — Tab / Shift+Tab
• 依存関係を削除 — 矢印を選択し Delete を押す
• ドラッグまたはリンクをキャンセル — Esc
• 詳細パネルを保存 — Ctrl/⌘+Enter
• すべてのショートカットを表示 — ? ボタンをクリック

（テキストボックスに入力中はショートカットが一時停止します。）

よくある質問

Jira 課題を作成する必要がありますか？

いいえ。永遠に計画し、Jira に何も送信しなくても構いません。課題の作成は常にお客様の選択です。

計画は Jira バックログを乱しますか？

いいえ。Send to Jira を使用するまで Jira には何も表示されません。ドラフトプランは別に保持されます。

Hourly mode に Jira で特別な設定は必要ですか？

はい、Jira と時刻を同期したい場合は必要です。管理者は Date and time カスタムフィールド （日付のみではない）を作成し、Configure Jira fields… でマッピングする必要があります。 完全なチェックリストは Hourly mode をご覧ください。

誰がプランを閲覧できますか？

共有しない限り、お客様だけです。新しいプランはデフォルトで非公開です。

Jira Data Center / Server で動作しますか？

いいえ — Preplanning Gantt は Jira Cloud 専用です。

データはどこに保存されますか？

お客様自身の Atlassian Cloud サイト内、Atlassian の安全なアプリストレージを使用。詳細は プライバシーポリシー をご覧ください。

問題が発生した場合

• ページを更新するか、プライベート/シークレットウィンドウで開いてブラウザ拡張機能を除外してみてください。
• プランが本当に Jira に接続されているか確認してください（タスクの Jira バッジを確認）。
• タスクに同期警告が表示される場合、Pull from Jira または ↻ Sync ボタンを使用してください。
• それでも解決しない、または実際のバグを見つけた場合は サポートページ へ。

請求、ライセンス、または Jira アカウントの問題については Atlassian サポート にお問い合わせください — 本アプリでは対応しません。