Base de connaissances

Un guide en langage clair pour Preplanning Gantt. Pas de jargon — juste comment faire avancer les choses.

Nouveau ici ? Preplanning Gantt vous permet de esquisser un projet sur une chronologie dans Jira avant de créer de vrais tickets Jira. Déplacez les éléments, testez des idées, affinez le plan — et seulement ensuite transformez-le en travail réel. Voyez-le comme un tableau blanc pour votre calendrier qui vit juste à côté de votre projet.

Première installation (admins)

Après l'installation de Preplanning Gantt depuis le Marketplace, un administrateur Jira doit faire ceci une fois pour que l'app apparaisse dans les projets et puisse synchroniser les champs avec Jira. App settings n'est disponible que pour les admins.

1. Ouvrez Apps → Preplanning Gantt (page globale de l'app).
2. Cliquez sur App settings.
3. Ouvrez l'onglet Access & mapping.
4. Sous Per-project settings, trouvez le projet où l'app doit apparaître et activez Show in project. Tant que c'est désactivé, l'onglet Preplanning Gantt reste masqué dans ce projet.
5. Cliquez sur Edit template… pour ce projet et mappez les champs Preplanning Gantt vers les champs Jira (dates de début/fin, summary, assignee, et tout autre champ nécessaire pour Send to Jira / Sync / Import). Les nouveaux plans de ce projet utilisent ce mapping.
6. Optionnel : autoriser un chef de projet (ou d'autres non-admins) à modifier les mappings — cliquez sur Mapping access… pour le projet (ou définissez le défaut du site sous Per-plan field mapping access) et accordez des utilisateurs ou groupes. Par défaut, seuls les administrateurs Jira peuvent modifier les mappings.

Vous pouvez aussi définir un mapping par défaut du site avec Edit site default mapping… sur le même onglet ; un modèle de projet le remplace pour les nouveaux plans de ce projet.

Configuration admin terminée ? Continuez avec Premiers pas pour créer le premier plan.

Premiers pas

Vous pouvez ouvrir Preplanning Gantt à deux endroits :

• Dans un projet — cherchez l'onglet Preplanning Gantt dans votre projet Jira. Il affiche les plans de ce projet.
• Depuis le menu Apps — la page globale Preplanning Gantt affiche tous vos plans, regroupés par projet.

Créez votre premier plan :

1. Ouvrez l'onglet Preplanning Gantt et cliquez sur + Nouveau plan.
2. Donnez-lui un nom (et une courte description si vous le souhaitez).
3. Le plan s'ouvre. Ajoutez votre première tâche et commencez à faire glisser des éléments sur la chronologie.

Ne vous inquiétez pas d'être parfait — un plan est un brouillon que vous pouvez modifier à tout moment, et il crée zéro ticket Jira tant que vous ne le décidez pas.

Vous ne voyez pas l'onglet Preplanning Gantt dans un projet ? Un admin doit activer Show in project — voir Première installation (admins).

Travailler avec les plans

Un plan est une chronologie — généralement un projet, une release ou une initiative. Vous pouvez en avoir autant que vous voulez.

• Ouvrir un plan — cliquez sur sa carte. Le dernier plan ouvert revient automatiquement la prochaine fois.
• Renommer ou modifier la description — cliquez sur le menu ⋯ de la carte du plan → Renommer (propriétaire uniquement).
• Supprimer un plan — ⋯ → Supprimer. Un avertissement indiquera combien de tâches il contient.
• Marquer un favori — cliquez sur l'étoile (☆) d'une carte pour l'épingler sous l'onglet Starred.
• Plans récents — la page globale conserve une rangée de plans ouverts récemment.
• Retour à la liste — cliquez sur ← Tous les plans en haut à gauche pendant l'édition.

Ajouter & organiser les tâches

Les tâches sont les lignes de votre plan. Chaque ligne devient une barre sur la chronologie.

• Ajouter une tâche — cliquez sur + Ajouter une tâche sous la liste, ou survolez une ligne et cliquez sur + pour ajouter une tâche en dessous (une tâche enfant).
• Ajouter sur la chronologie — cliquez sur une zone vide dans la voie de dates d'une ligne et une nouvelle tâche apparaît avec ces dates.
• Créer une hiérarchie — les tâches peuvent avoir des sous-tâches. Une tâche avec des enfants devient une ligne de synthèse qui les regroupe.
• Indenter / désindenter — sélectionnez une tâche et appuyez sur Tab pour la ranger sous la ligne du dessus, ou Shift+Tab pour la remonter.
• Réorganiser — passez le tri sur Manual, puis faites glisser les lignes vers le haut ou le bas.
• Jalons — marquez une tâche comme jalon (une date importante unique, affichée comme un losange ◆) dans son panneau de détails.
• Replier / déplier — cliquez sur le ▼ à côté d'une ligne de synthèse, ou utilisez le bouton ▲/▼ pour tout replier d'un coup.

La chronologie

Le côté droit est la vue calendrier. Les barres indiquent quand chaque tâche a lieu.

• Déplacer une tâche — faites glisser le milieu de sa barre vers la gauche ou la droite.
• Modifier la durée — faites glisser le bord gauche ou droit de la barre.
• Zoomer — utilisez Zoom pour Day, Week, Month et Quarter. Hour n'apparaît que lorsque le mode horaire est activé.
• Aller à aujourd'hui — cliquez sur Today. Une ligne verticale marque le jour actuel.
• Annuler un glissement — appuyez sur Esc pendant le glissement pour l'annuler instantanément.
• Week-ends & jours fériés — les jours non ouvrés sont grisés, et vous pouvez les masquer complètement (voir Calendriers ci-dessous).

Une erreur ? Utilisez Undo (↶) et Redo (↷) en haut, ou appuyez sur Ctrl/⌘+Z.

Mode horaire (précision temporelle)

Par défaut, les tâches utilisent des dates uniquement — « commence lundi, finit vendredi ». Activez Time precision / Hours mode dans Settings → Display lorsque vous avez besoin de plus de détails : « commence lundi à 9:00, finit mercredi à 17:30 ».

• L'activer — Settings → Display → cochez Time precision / Hours mode.
• Zoom horaire — une fois activé, l'option Hour apparaît dans Zoom. Le glissement des barres s'aligne sur les heures.
• Le zoom jour fonctionne toujours — en vue Day, vous voyez et conservez toujours les heures précises lorsque vous déplacez des tâches.
• Détails de la tâche — les champs de début et de fin affichent des sélecteurs de date et d'heure au lieu de la date seule.

Le mode horaire est idéal pour les passations le même jour, le travail en équipes ou tout ce qui dure moins d'une journée. Si vous ne planifiez qu'en jours entiers, laissez-le désactivé — c'est plus simple.

Lier les tâches (dépendances)

Une dépendance est une règle qui dit « cette tâche dépend de celle-là ». Par exemple : vous ne pouvez pas peindre le mur tant qu'il n'est pas construit.

Pour créer un lien : passez en mode Dependencies, survolez une barre jusqu'à ce que de petits points d'ancrage apparaissent, puis faites glisser d'une barre à une autre.

Il existe quatre types de liens. En termes simples :

• Finish → Start (FS) — le plus courant. B commence après la fin de A. (« Construire, puis peindre. »)
• Start → Start (SS) — B commence quand A commence. (« Les deux commencent ensemble. »)
• Finish → Finish (FF) — B se termine quand A se termine. (« Les deux se terminent ensemble. »)
• Start → Finish (SF) — rare. B ne peut pas se terminer tant que A n'a pas commencé.

Vous pouvez aussi ajouter un lag — un décalage en jours, comme « commencer 2 jours après la fin de l'autre ». Pour modifier ou supprimer un lien, cliquez sur sa flèche et appuyez sur Supprimer, ou ouvrez le panneau de détails de la tâche et modifiez ses Predecessors / Successors.

Planification automatique

Preplanning Gantt peut déplacer les tâches liées pour vous lorsque vous faites glisser des éléments, afin que votre plan reste cohérent. Vous choisissez l'intensité dans Settings → Planning :

• Off — les liens sont simplement dessinés comme des flèches ; rien ne se déplace automatiquement.
• Forward — si vous repoussez une tâche et qu'elle chevaucherait quelque chose qui en dépend, la tâche suivante se déplace aussi plus tard. (Elle ne tire jamais les choses plus tôt.)
• Strict — les tâches liées restent étroitement connectées sans écart.
• Group — déplacez une tâche et tout ce qui lui est lié se décale du même montant, comme un train de wagons.

Deux options supplémentaires utiles :

• Dates du parent — laissez une ligne de synthèse s'étirer automatiquement pour couvrir ses enfants.
• Déplacer les enfants avec le parent — faites glisser une ligne de synthèse et toutes ses sous-tâches suivent.

Calendriers & jours ouvrés

Preplanning Gantt comprend que les gens ne travaillent pas les week-ends et jours fériés, donc les durées correspondent à la réalité.

• Jours ouvrés de la semaine — dans Settings → Planning, activez ou désactivez Mon–Sun.
• Jours fériés du plan — ajoutez des jours de congé uniquement pour ce plan.
• Jours fériés du projet — définissez des jours de congé pour tous les plans d'un projet, depuis Project holidays… sur la liste des plans.
• Afficher uniquement les jours ouvrés — masque les colonnes de week-end et jours fériés pour une chronologie plus compacte.

Baselines (avant & après)

Une baseline est un instantané enregistré de votre plan — comme prendre une photo du calendrier aujourd'hui pour voir plus tard de combien les choses ont bougé.

• En enregistrer une — ouvrez le menu Baseline ▾ → Définir la baseline à partir du calendrier actuel. Vous pouvez en conserver jusqu'à trois.
• Comparer — activez Baseline pour voir de faibles barres « comme c'était » derrière les actuelles.
• Voir le décalage — les détails d'une tâche indiquent de combien de jours elle a bougé (par exemple « +3d » signifie trois jours de retard).
• Renommer ou supprimer — utilisez les icônes crayon et corbeille dans le menu baseline.

Travailler avec Jira

C'est ici qu'un plan se connecte au travail réel. Trois choses que vous pouvez faire :

Importer des tickets existants (Import)

Vous avez déjà des tickets dans Jira ? Importez-les dans votre plan pour les planifier sur la chronologie. Allez dans Settings → Data → Import from Jira, recherchez avec un filtre, prévisualisez et ajoutez-les.

Transformer votre plan en vrais tickets (Send to Jira)

Quand le plan vous convient, cliquez sur Send to Jira. Choisissez le projet et les types de tickets, sélectionnez les lignes à créer, et Preplanning Gantt crée de vrais tickets Jira — en les gardant liés à votre plan. Vous pouvez tout envoyer, ou seulement quelques lignes sélectionnées.

Les garder synchronisés

Une fois qu'une tâche est liée à un ticket Jira, elles peuvent rester à jour l'une avec l'autre :

• Sync on save — vos modifications dans le plan peuvent être envoyées vers Jira lors de l'enregistrement.
• Pull from Jira — récupérez la dernière version depuis Jira si quelqu'un a modifié le ticket là-bas.
• Nécessite une attention — si certaines tâches ont dérivé, un bouton ↻ Sync apparaît pour les mettre à jour.
• Conflit ? — si la même chose a changé aux deux endroits, Preplanning Gantt demande quelle version conserver.
• Déconnecter — déliez une ligne de son ticket Jira ; la ligne reste dans votre plan comme brouillon.

Vous utilisez le mode horaire ? Consultez la section Mode horaire — les heures de début/fin ne se synchronisent de façon fiable que si votre administrateur Jira a configuré des champs personnalisés datetime et qu'ils sont associés dans Settings → Jira → Configure Jira fields….

Vous pouvez aussi décider ce qui se passe quand quelqu'un supprime le ticket Jira : délier la ligne, afficher un avertissement ou supprimer la ligne aussi.

Détails des tâches & colonnes

Cliquez sur une tâche pour ouvrir son panneau de détails à droite. Vous pouvez y définir :

• Nom, description, dates de début et de fin
• Responsable, labels, components, priority, status
• Estimation (volume de travail)
• Progress — un curseur 0–100 % qui remplit la barre
• Jalon activé/désactivé et couleur de barre personnalisée
• Ses dépendances (prédécesseurs et successeurs)

Enregistrez avec le bouton Save ou Ctrl/⌘+Enter ; fermez avec Esc.

Dans la liste des tâches, vous pouvez aussi afficher des colonnes supplémentaires (responsable, dates, statut, priorité, etc.). Cliquez sur le + dans l'en-tête de colonne pour choisir lesquelles afficher, et faites glisser le bord de colonne pour redimensionner.

Personnes virtuelles & statuts

Pendant que vous rédigez un plan, vous pouvez inventer des personnes virtuelles (rôles, départements, placeholders) et des statuts virtuels (libellés de workflow locaux au plan) qui n'existent pas encore dans Jira. Ils sont utiles pour les ateliers et la planification précoce — assignez du travail et colorez le tableau avant que l'équipe ou le workflow ne soit finalisé.

• Personnes virtuelles — ajoutez des noms dans Settings → People → Virtual people…. Elles apparaissent dans le panneau People et le sélecteur de responsable avec le libellé (virtuel).
• Statuts virtuels — ajoutez des libellés dans Settings → Display → Virtual statuses…. Utilisez-les dans la colonne Status tant que le plan est encore un brouillon.

Qui est occupé (panneau People)

La bande sous la chronologie est une carte thermique de charge. Elle montre, jour par jour, combien chaque personne a sur son plateau — pour repérer qui est surchargé. Les personnes virtuelles apparaissent ici aussi (marquées (virtuel)) pendant la planification ; voir Personnes virtuelles & statuts pour ce qui se passe lors de l'envoi vers Jira.

• Basculez entre le nombre de tâches et les heures par jour.
• Les cellules plus foncées signifient plus de travail.
• Cliquez sur une cellule pour filtrer rapidement les tâches de cette personne ce jour-là.

Trouver des tâches (recherche & filtres)

• Rechercher par nom — ouvrez Filter et saisissez une partie du nom de la tâche.
• Filtrer par champ — affinez par responsable, statut, priorité, type, labels, dates, etc.
• Filtrer avec JQL — si vous connaissez le langage de requête Jira, vous pouvez l'utiliser ici aussi.
• Trier — ordonnez les lignes manuellement, ou par date de début ou de fin.

Couleurs & apparence

Dans Settings → Display, vous pouvez rendre le graphique plus lisible :

• Colorer les barres par responsable, type de ticket, statut, niveau de hiérarchie ou vos propres couleurs personnalisées.
• Critical path — mettez en évidence les tâches qui déterminent votre date de fin ; le reste s'atténue.
• Preplanning Gantt suit automatiquement le thème clair ou sombre de Jira.

Partage & qui peut voir

Les nouveaux plans sont privés par défaut — seuls vous et les personnes invitées peuvent les voir.

• Owner — la personne qui a créé le plan ; contrôle total, y compris partage et suppression.
• Editor — peut modifier les tâches et paramètres du plan.
• Viewer — peut consulter mais pas modifier (ils verront un badge View only).

Pour partager, ouvrez ⋯ → Partager sur la carte du plan et ajoutez des personnes, groupes ou rôles de projet en View only ou Can edit.

Note : pour Send to Jira, une personne doit avoir la permission de create issues dans ce projet Jira. La planification elle-même ne nécessite pas cette permission.

Faire plusieurs choses à la fois

Besoin de modifier beaucoup de tâches ensemble ? Cliquez sur Bulk pour activer les cases à cocher.

• Sélectionnez des lignes (Shift+clic pour une plage, Ctrl/⌘+clic une par une).
• Edit — modifiez dates, responsable, statut, priorité, labels pour toutes en une fois.
• Supprimer — supprimez plusieurs tâches ensemble.
• Déconnecter from Jira — déliez plusieurs lignes sans les supprimer.

Import, export & modèles

• Import / export de fichiers — importez des tâches depuis un tableur (CSV/XLSX) ou exportez votre plan dans Settings → Data.
• Modèles — enregistrez des configurations de tâches courantes pour que les nouvelles tâches soient préremplies. Les modèles peuvent être partagés avec l'équipe ou rester personnels.
• Personnes virtuelles & statuts — placeholders uniquement pour la planification ; ils restent dans le Gantt jusqu'à l'envoi vers Jira, puis deviennent les valeurs par défaut Jira. Voir Personnes virtuelles & statuts.
• Journal d'audit — voyez qui a modifié quoi et quand.

Raccourcis clavier

• Annuler / Rétablir — Ctrl/⌘+Z, Ctrl/⌘+Shift+Z
• Indenter / Désindenter — Tab / Shift+Tab
• Supprimer une dépendance — sélectionnez sa flèche, appuyez sur Supprimer
• Annuler un glissement ou un lien — Esc
• Enregistrer le panneau de détails — Ctrl/⌘+Enter
• Voir tous les raccourcis — cliquez sur le bouton ?

(Les raccourcis sont suspendus pendant la saisie dans un champ de texte.)

Questions fréquentes

Dois-je créer des tickets Jira ?

Non. Vous pouvez planifier indéfiniment sans rien envoyer vers Jira. Créer des tickets reste toujours votre choix.

La planification va-t-elle perturber mon backlog Jira ?

Non. Rien n'apparaît dans Jira tant que vous n'utilisez pas Send to Jira. Les plans brouillon restent séparés.

Ai-je besoin de quelque chose de spécial dans Jira pour le mode horaire ?

Oui, si vous voulez que les heures se synchronisent avec Jira. Votre administrateur doit créer des champs personnalisés Date and time (pas date seule) et les associer dans Configure Jira fields…. Voir le mode horaire pour la liste complète.

Qui peut voir mon plan ?

Vous seul, sauf si vous le partagez. Les nouveaux plans sont privés par défaut.

Fonctionne-t-il sur Jira Data Center / Server ?

Non — Preplanning Gantt est uniquement pour Jira Cloud.

Où mes données sont-elles stockées ?

Dans votre propre site Atlassian Cloud, via le stockage sécurisé d'apps Atlassian. Voir la Politique de confidentialité.

En cas de problème

• Essayez d'actualiser la page, ou de l'ouvrir dans une fenêtre privée/incognito pour écarter les extensions du navigateur.
• Vérifiez que le plan est bien connecté à Jira (cherchez le badge Jira sur la tâche).
• Si une tâche affiche un avertissement de synchronisation, utilisez Pull from Jira ou le bouton ↻ Sync.
• Toujours bloqué, ou vous avez trouvé un vrai bug ? Rendez-vous sur la page Support.

Pour la facturation, les licences ou les problèmes de compte Jira, contactez Atlassian Support — ce n'est pas géré par cette app.