База знаний

Простое руководство по Preplanning Gantt. Без жаргона — только как делать дела.

Впервые здесь? Preplanning Gantt позволяет набросать проект на шкале времени внутри Jira до создания реальных задач Jira. Перемещайте элементы, пробуйте идеи, доводите план до ума — и только потом превращайте его в реальную работу. Думайте об этом как о белой доске для расписания прямо рядом с вашим проектом.

Первая установка (админы)

После установки Preplanning Gantt из Marketplace администратор Jira должен один раз сделать настройку, чтобы приложение появилось в проектах и могло сопоставлять поля с Jira. App settings доступны только админам.

1. Откройте Apps → Preplanning Gantt (глобальная страница приложения).
2. Нажмите App settings.
3. Откройте вкладку Access & mapping.
4. В разделе Per-project settings найдите проект, где приложение должно отображаться, и включите Show in project. Пока это выключено, вкладка Preplanning Gantt в проекте скрыта.
5. Нажмите Edit template… для этого проекта и сопоставьте поля Preplanning Gantt с полями Jira (даты начала/окончания, summary, assignee и другие поля, нужные для Send to Jira / Sync / Import). Новые планы в этом проекте используют этот маппинг.
6. Опционально: разрешите лиду проекта (или другим не-админам) редактировать маппинг полей — нажмите Mapping access… для проекта (или задайте значение по умолчанию в Per-plan field mapping access) и выдайте доступ конкретным пользователям или группам. По умолчанию маппинг могут менять только администраторы Jira.

На той же вкладке можно задать маппинг по умолчанию для всего сайта через Edit site default mapping…; шаблон проекта переопределяет его для новых планов в этом проекте.

Настройка админа готова? Переходите к Началу работы, чтобы создать первый план.

Начало работы

Preplanning Gantt можно открыть в двух местах:

• Внутри проекта — найдите вкладку Preplanning Gantt в проекте Jira. Здесь показаны планы этого проекта.
• Из меню Apps — глобальная страница Preplanning Gantt показывает все ваши планы, сгруппированные по проектам.

Создайте первый план:

1. Откройте вкладку Preplanning Gantt и нажмите + New plan.
2. Дайте имя (и краткое описание, если хотите).
3. План открывается. Добавьте первую задачу и начните перетаскивать элементы на шкале времени.

Не переживайте о идеальности — план это черновик, который можно менять в любой момент, и он создаёт ноль задач Jira, пока вы сами не решите.

Не видите вкладку Preplanning Gantt в проекте? Админ должен включить Show in project — см. Первая установка (админы).

Работа с планами

Plan — одна шкала времени, обычно один проект, релиз или инициатива. Планов может быть сколько угодно.

• Open a plan — нажмите на карточку. Последний открытый план восстановится автоматически.
• Rename or edit description — меню ⋯ на карточке плана → Rename (только владелец).
• Delete a plan — ⋯ → Delete. Появится предупреждение с числом задач в плане.
• Star a favorite — нажмите звезду (☆) на карточке, чтобы закрепить во вкладке Starred.
• Recent plans — на глобальной странице строка недавно открытых планов.
• Back to the list — нажмите ← All plans вверху слева при редактировании.

Добавление и организация задач

Задачи — строки вашего плана. Каждая строка становится полосой на шкале времени.

• Add a task — нажмите + Add task под списком или наведите на строку и нажмите +, чтобы добавить задачу под ней (дочернюю).
• Add on the timeline — кликните пустую область в полосе дат строки — появится новая задача с этими датами.
• Make a checklist / hierarchy — у задач могут быть подзадачи. Задача с дочерними элементами становится summary row, которая их группирует.
• Indent / outdent — выберите задачу и нажмите Tab, чтобы вложить под строку выше, или Shift+Tab, чтобы вынести.
• Reorder — переключите сортировку на Manual, затем перетаскивайте строки.
• Вехи — отметьте задачу как веху (важная дата, отображается ромбом ◆) в панели деталей.
• Collapse / expand — нажмите ▼ у summary row или кнопку ▲/▼, чтобы свернуть/развернуть всё сразу.

Шкала времени

Справа — календарный вид. Полосы показывают, когда происходит каждая задача.

• Move a task — перетащите середину полосы влево или вправо.
• Change how long it takes — перетащите левый или правый край полосы.
• Zoom in or out — используйте Zoom для Day, Week, Month и Quarter. Hour появляется только при включённом Hourly mode.
• Jump to today — нажмите Today. Вертикальная линия отмечает текущий день.
• Cancel a drag — нажмите Esc во время перетаскивания, чтобы мгновенно отменить.
• Weekends & holidays — нерабочие дни затенены серым, их можно полностью скрыть (см. Calendars ниже).

Ошиблись? Используйте Undo (↶) и Redo (↷) вверху или нажмите Ctrl/⌘+Z.

Hourly mode (time precision)

По умолчанию задачи используют только даты — «начало в понедельник, окончание в пятницу». Включите Time precision / Hours mode в Settings → Display, когда нужна детализация: «начало в понедельник в 9:00, окончание в среду в 17:30».

• Turn it on — Settings → Display → включите Time precision / Hours mode.
• Hour zoom — после включения опция Hour появляется в Zoom. Перетаскивание полос привязывается к часам.
• Day zoom still works — в режиме Day при перемещении задач время сохраняется и отображается.
• Task details — поля начала и окончения показывают выбор даты и времени, а не только даты.

Hourly mode отлично подходит для передач в один день, сменной работы или задач короче полного дня. Если планируете только целыми днями, оставьте выключенным — так проще.

Связывание задач (зависимости)

Dependency — правило «эта задача зависит от той». Например: нельзя красить стену, пока она не построена.

To create a link: переключите режим на Dependencies, наведите на полосу до появления якорных точек, затем перетащите от одной полосы к другой.

Есть четыре вида связей. Простыми словами:

• Finish → Start (FS) — самый частый. B начинается после завершения A. («Сначала построить, потом покрасить.»)
• Start → Start (SS) — B начинается, когда начинается A. («Оба начинаются вместе.»)
• Finish → Finish (FF) — B завершается, когда завершается A. («Оба заканчиваются вместе.»)
• Start → Finish (SF) — редкий. B не может завершиться, пока не начнётся A.

Также можно добавить lag — разрыв в днях, например «начать через 2 дня после завершения другой задачи». Чтобы изменить или удалить связь, нажмите на стрелку и нажмите Delete, или откройте панель деталей задачи и отредактируйте Predecessors / Successors.

Автопланирование

Preplanning Gantt может автоматически перемещать связанные задачи, когда вы перетаскиваете элементы, чтобы план оставался согласованным. Степень автоматизации выбирается в Settings → Planning:

• Off — связи только рисуются стрелками; ничего не перемещается автоматически.
• Forward — если вы сдвигаете задачу позже и она перекрывает зависимую, та тоже сдвигается позже. (Раньше ничего не подтягивается.)
• Strict — связанные задачи остаются плотно связанными без разрывов.
• Group — перемещение одной задачи сдвигает всё связанное на ту же величину, как поезд вагонов.

Ещё две полезные опции:

• Parent dates — summary row автоматически растягивается, чтобы охватить дочерние задачи.
• Move children with parent — перетащите summary row — все подзадачи перемещаются вместе.

Календари и рабочие дни

Preplanning Gantt учитывает, что люди не работают в выходные и праздники, поэтому длительности соответствуют реальности.

• Working days of the week — в Settings → Planning включайте и выключайте Mon–Sun.
• Plan holidays — выходные только для этого плана.
• Project holidays — выходные для всех планов проекта, через Project holidays… в списке планов.
• Show only working days — скрывает столбцы выходных и праздников для более компактной шкалы.

Базовые планы (до и после)

Baseline — сохранённый снимок вашего плана, как фото расписания сегодня, чтобы потом увидеть, насколько всё сдвинулось.

• Save one — откройте меню Baseline ▾ → Set baseline from current schedule. Можно хранить до трёх.
• Compare — включите Baseline, чтобы видеть бледные полосы «как было» за текущими.
• See the slip — в деталях задачи видно, на сколько дней она сдвинулась (например «+3d» — на три дня позже).
• Rename or delete — иконки карандаша и корзины в меню baseline.

Работа с Jira

Здесь план связывается с реальной работой. Три действия:

Импорт существующих задач (Import)

Уже есть задачи в Jira? Импортируйте их в план, чтобы распланировать на шкале времени. Перейдите в Settings → Data → Import from Jira, найдите через фильтр, просмотрите и добавьте.

Превратите план в реальные задачи (Send to Jira)

Когда план готов, нажмите Send to Jira. Выберите проект и типы задач, укажите, какие строки создать — Preplanning Gantt создаст реальные задачи Jira, сохранив связь с вашим планом. Можно отправить всё или только несколько выбранных строк.

Держать их в синхронизации

После связи задачи с задачей Jira они могут оставаться актуальными друг для друга:

• Sync on save — ваши правки в плане могут попадать в Jira при сохранении.
• Pull from Jira — получите актуальное из Jira, если задачу изменили там.
• Needs attention — если задачи разошлись, появляется кнопка ↻ Sync для обновления.
• Conflict? — если одно и то же изменилось в обоих местах, Preplanning Gantt спросит, какую версию оставить.
• Disconnect — отвязать строку от задачи Jira; строка остаётся в плане как черновик.

Используете Hourly mode? См. раздел Hourly mode — время начала/окончания надёжно синхронизируется только если администратор Jira настроил datetime custom fields и они сопоставлены в Settings → Jira → Configure Jira fields….

Также можно выбрать, что происходит при удалении задачи Jira: отвязать строку, показать предупреждение или удалить строку.

Детали задачи и столбцы

Нажмите задачу, чтобы открыть details panel справа. Там можно задать:

• Имя, описание, даты начала и окончания
• Исполнитель, метки, components, priority, status
• Estimate (сколько работы)
• Progress — ползунок 0–100%, заполняющий полосу
• Веха вкл/выкл и пользовательский цвет полосы
• Его зависимости (predecessors and successors)

Сохраните кнопкой Save или Ctrl/⌘+Enter; закройте Esc.

В списке задач можно показывать дополнительные столбцы (исполнитель, даты, статус, приоритет и др.). Нажмите + в заголовке столбца, чтобы выбрать отображаемые, и перетащите границу столбца для изменения ширины.

Виртуальные люди и статусы

Пока вы составляете план, можно придумать виртуальных людей (роли, отделы, заглушки) и виртуальные статусы (метки рабочего процесса только в плане), которых ещё нет в Jira. Они полезны для воркшопов и раннего планирования — назначайте работу и раскрашивайте доску, пока команда или рабочий процесс не определены окончательно.

• Virtual people — добавьте имена в Settings → People → Virtual people…. Они появляются на панели People и в выборе исполнителя с меткой (virtual).
• Virtual statuses — добавьте метки в Settings → Display → Virtual statuses…. Используйте их в столбце Status, пока план ещё черновик.

Кто занят (панель People)

Полоса под шкалой времени — это тепловая карта нагрузки. Она показывает день за днём, сколько работы у каждого человека — чтобы вы могли заметить перегрузку. Виртуальные люди тоже отображаются здесь (с пометкой (virtual)) во время планирования; см. Виртуальные люди и статусы, что происходит при отправке работы в Jira.

• Переключайтесь между number of tasks и hours per day.
• Более тёмные ячейки — больше работы.
• Нажмите ячейку, чтобы быстро отфильтровать задачи этого человека в этот день.

Поиск задач (search & filters)

• Search by name — откройте Filter и введите часть названия задачи.
• Filter by field — сузьте по исполнителю, статусу, приоритету, типу, меткам, датам и др.
• Filter with JQL — если знаете язык запросов Jira, можно использовать и здесь.
• Sort — упорядочивайте строки вручную или по дате начала/окончания.

Цвета и внешний вид

В Settings → Display можно сделать диаграмму удобнее для чтения:

• Color bars by исполнителю, типу задачи, статусу, уровню иерархии или своим цветам.
• Critical path — подсветите задачи, определяющие дату окончания; остальное затемняется.
• Preplanning Gantt автоматически следует light or dark theme Jira.

Общий доступ и кто видит

Новые планы по умолчанию private — их видите только вы и приглашённые.

• Owner — создатель плана; полный контроль, включая общий доступ и удаление.
• Editor — может изменять задачи и настройки плана.
• Viewer — только просмотр (будет бейдж View only).

Чтобы поделиться, откройте ⋯ → Share на карточке плана и добавьте людей, группы или роли проекта как View only или Can edit.

Примечание: для Send to Jira нужно право create issues в этом проекте Jira. Для самого планирования такое право не требуется.

Массовые действия

Нужно изменить много задач сразу? Нажмите Bulk, чтобы включить флажки.

• Выберите строки (Shift+click для диапазона, Ctrl/⌘+click по одной).
• Edit — измените даты, исполнителя, статус, приоритет, метки для всех сразу.
• Delete — удалить несколько задач сразу.
• Disconnect from Jira — отвязать много строк без их удаления.

Импорт, экспорт и шаблоны

• Import / export files — импорт задач из таблицы (CSV/XLSX) или экспорт плана в Settings → Data.
• Templates — сохраняйте типовые настройки задач, чтобы новые задачи создавались с предзаполнением. Шаблоны можно делиться с командой или оставлять личными.
• Виртуальные люди и статусы — заглушки только для планирования; они остаются в Gantt, пока вы не отправите задачи в Jira, затем становятся значениями Jira по умолчанию. См. Виртуальные люди и статусы.
• Audit log — кто что и когда изменил.

Горячие клавиши

• Undo / Redo — Ctrl/⌘+Z, Ctrl/⌘+Shift+Z
• Indent / Outdent — Tab / Shift+Tab
• Delete a dependency — выберите стрелку, нажмите Delete
• Cancel a drag or link — Esc
• Save the details panel — Ctrl/⌘+Enter
• See all shortcuts — нажмите кнопку ?

(Горячие клавиши не работают, пока вы печатаете в текстовом поле.)

Частые вопросы

Нужно ли создавать задачи Jira?

Нет. Можно планировать сколько угодно и никогда ничего не отправлять в Jira. Создание задач — всегда ваш выбор.

Испортит ли планирование мой бэклог Jira?

Нет. В Jira ничего не появляется, пока вы не используете Send to Jira. Черновые планы отделены.

Нужно ли что-то особенное в Jira для Hourly mode?

Да, если вы хотите синхронизировать время с Jira. Администратор должен создать пользовательские поля Date and time (не только дата) и сопоставить их в Configure Jira fields…. Полный чеклист — в разделе Hourly mode.

Кто может видеть мой план?

Только вы, если не поделитесь. Новые планы по умолчанию приватны.

Работает ли на Jira Data Center / Server?

Нет — Preplanning Gantt только для Jira Cloud.

Где хранятся мои данные?

Внутри вашего сайта Atlassian Cloud, с использованием защищённого хранилища Atlassian. См. Политику конфиденциальности.

Если что-то пошло не так

• Обновите страницу или откройте в приватном/инкогнито окне, чтобы исключить влияние расширений браузера.
• Проверьте, что план действительно связан с Jira (ищите бейдж Jira на задаче).
• Если у задачи предупреждение синхронизации, используйте Pull from Jira или кнопку ↻ Sync.
• Всё ещё не получается или нашли баг? Перейдите на страницу поддержки.

По вопросам оплаты, лицензий или аккаунта Jira обращайтесь в Atlassian Поддержка — это приложение их не обрабатывает.